San Pedro Alcántara
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El nuevo Hospital de Alcañiz ha dado un paso decisivo en la modernización de su gestión sanitaria con la implantación de un sistema de almacén inteligente basado en la metodología Kanban. La herramienta permite realizar los pedidos de productos de forma digitalizada, garantizar la disponibilidad permanente de materiales sanitarios y optimizar los recursos del centro.
El nuevo procedimiento facilita conocer en tiempo real qué productos deben reponerse, elimina la necesidad de recuentos manuales y ajusta la reposición a las necesidades reales de consumo. Con ello, el hospital reduce el almacenamiento innecesario y mejora la eficiencia de sus circuitos internos.
La implantación se ha desplegado de forma transversal en todas las áreas del hospital, incluidas las unidades de hospitalización, urgencias, quirófanos, consultas externas, los tres hospitales de día —Oncohematológico, Quirúrgico, y Polivalente y del Paciente Crónico Complejo—, servicios diagnósticos, servicios centrales, almacenes generales y áreas de apoyo asistencial.
El proyecto ha sido desarrollado por la dirección de Enfermería del centro junto con la enfermera supervisora de Recursos Materiales, Teresa Bono. Su gestión corresponde a las supervisoras de las distintas áreas, en colaboración con las Técnicos en Cuidados Auxiliares de Enfermería (TCAE).
Bono ha explicado que el sistema funciona mediante un buzón electrónico por el que se pasan las tarjetas identificativas de cada producto. Tras su lectura, el propio buzón emite el pedido de forma automática, sin trámites adicionales. Este modelo sustituye al procedimiento utilizado en el anterior hospital, donde cada semana era necesario realizar pedidos manuales introduciendo la referencia de cada producto.
La extensión del sistema ha supuesto un salto relevante: el antiguo hospital contaba con tres almacenes Kanban —en quirófanos, urgencias y una planta de hospitalización—, mientras que el nuevo dispone de 23 almacenes equipados con otros tantos buzones electrónicos.
Para su puesta en marcha se han adquirido estanterías y cajones específicos. Cada producto se coloca en dos cajetines con su correspondiente tarjeta de identificación. Cuando se vacía el primero, la tarjeta se deposita en el buzón electrónico, que genera automáticamente el pedido de reposición.
Un modelo logístico orientado a la eficiencia
La directora de Enfermería del Hospital de Alcañiz, María José Martínez Ferri, ha señalado que la extensión de este sistema a todo el centro responde a una apuesta por un nuevo modelo de logística hospitalaria, que deja atrás la acumulación de existencias para avanzar hacia una gestión dinámica, automatizada y orientada a la eficiencia.
"Los beneficios obtenidos repercuten directamente en los profesionales, en la organización y en la ciudadanía, gracias a la mejora en la disponibilidad de materiales y en la calidad de la atención sanitaria", ha afirmado Martínez Ferri.
El nuevo modelo ha requerido el diseño y la organización de los espacios, así como la adquisición del equipamiento necesario. Según la responsable de Enfermería, el sistema permite optimizar la gestión de almacenes y suministros sanitarios en todas las unidades asistenciales y áreas de apoyo.
Una oportunidad para rediseñar los suministros
La apertura del nuevo Hospital de Alcañiz ha permitido rediseñar los sistemas logísticos y de gestión de materiales desde una perspectiva innovadora y eficiente. El sistema Kanban contribuye a mejorar la logística hospitalaria, reducir el volumen de stock almacenado, evitar roturas de suministro, optimizar espacios, incrementar la trazabilidad de los materiales y facilitar el trabajo de los profesionales.
El modelo también permite disponer de datos reales de consumo para la toma de decisiones y avanzar en la sostenibilidad económica y medioambiental del hospital.
Martínez Ferri ha destacado que la implantación del sistema Kanban demuestra que es posible transformar la gestión de suministros sanitarios mediante una metodología estandarizada, eficiente y basada en datos.
Además de mejorar la gestión de productos, el sistema genera ahorro de tiempo para los profesionales, que pueden concentrar sus esfuerzos en otras áreas de gestión, en el seguimiento de procesos y en la mejora continua de la organización.
El impacto alcanza también a los pacientes, al favorecer procedimientos y tratamientos con mayor control y trazabilidad. Asimismo, el almacén inteligente contribuye a reducir residuos sanitarios y emisiones de CO2, impulsando un consumo más responsable de los recursos.
La innovación en la gestión de productos se extiende además a otras áreas del nuevo Hospital de Alcañiz, como la Farmacia, donde se ha implantado un sistema automático de dispensación de medicamentos en todas las unidades de hospitalización, urgencias y quirófanos.
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