La Universidad de Granada unifica sus sistemas de calidad, medio ambiente y seguridad laboral en una sola estructura de gestión

Mañana Mañana jueves 5 de marzo la Universidad de Granada presentará a los responsables del Personal Técnico, de Gestión y de Administración y Servicios (PTGAS) el nuevo Sistema Universitario de Gestión Integrada (SUGI), una herramienta que unifica en un único sistema los requisitos de las normas ISO 9001 (Calidad), ISO 14001 (Medio ambiente) e ISO 45001 (Seguridad y salud en el trabajo). Con esta iniciativa, la UGR se convierte en la primera y única universidad española que pone en marcha un sistema integrado que da cobertura a estos tres estándares internacionales en toda la institución.

El proyecto, que comenzó a gestarse en 2024, es fruto de la colaboración entre Gerencia, la Unidad de Calidad, Innovación Docente y Estudios de Grado, la Unidad de Calidad Ambiental y el Servicio de Salud y Prevención. Estas unidades han mantenido múltiples reuniones de trabajo para desarrollar el nuevo sistema, que sustituye los más de 40 procedimientos generales anteriores por tan solo una decena de procedimientos generales unificados.

La principal novedad del SUGI radica en su carácter integrador. Hasta ahora, las universidades españolas vienen gestionando por separado los requisitos de calidad, medio ambiente y prevención de riesgos laborales. La UGR ha optado por un enfoque global que permite abordar de manera coordinada aspectos como la excelencia en la gestión, la protección ambiental y las condiciones de seguridad y salud.

Esta nueva fórmula de gestión cuenta ya con una "Política del Sistema Universitario de Gestión Integrada" que fue aprobada por el rector de la institución académica granadina, Pedro Mercado, el 22 de diciembre de 2025, en la que se establecen las directrices en materia de calidad, medio ambiente y seguridad y salud. Asimismo, se ha elaborado un nuevo "Manual del Sistema Universitario de Gestión Integrada", que se encuentra pendiente de aprobación, y se ha puesto en marcha un sitio web específico (https://gerencia.ugr.es/areas/coordinacion-administrativa/sugi) que centraliza toda la información sobre el proyecto.

El proceso de implantación del SUGI se desarrollará durante los próximos meses siguiendo un calendario preestablecido. Tras la presentación a los responsables del PTGAS, está previsto que el lunes 9 de marzo comiencen las primeras auditorías integradas del sistema. Estas auditorías internas concluirán el 4 de mayo, fecha en la que se finalizará la revisión de toda la documentación.

Posteriormente, se procederá a la actualización del resto de la documentación y a la elaboración del primer informe de Revisión por la Dirección del SUGI, un proceso que se viene desarrollando desde enero de 2025. El objetivo de la UGR es someterse a la auditoría externa de certificación durante la segunda semana de junio.

La Política de Gestión Integrada de la UGR se enmarca en las directrices del Espacio Europeo de Educación Superior y en el Plan Estratégico 2031 de la universidad. Sus ejes fundamentales son la libertad e integridad académicas, la autonomía universitaria, la perspectiva de género, la atención a la diversidad, el desarrollo sostenible y la promoción de la salud en el trabajo.

Entre los objetivos que persigue el SUGI destacan la promoción de la cultura de la calidad y la mejora continua en la gestión académica y administrativa; el aseguramiento de modelos de gobernanza ágiles, transparentes y flexibles; el desarrollo de iniciativas de investigación de excelencia; garantizar la eficacia del sistema de gestión como herramienta para articular estrategias de mitigación y adaptación al cambio climático; y la eliminación de peligros, reduciendo riesgos y mejorando las condiciones de seguridad y salud en el trabajo.

La norma ISO 9001 establece los requisitos para los sistemas de gestión de calidad, la ISO 14001 para la gestión ambiental y la ISO 45001 para la gestión de la seguridad y salud en el trabajo. La integración de estas tres normas en un único sistema permitirá a la UGR optimizar recursos y simplificar procesos.

El proyecto ya fue presentado por el rector a los decanos, directores de centros y directores de departamentos el pasado mes de enero. La presentación a los responsables del PTGAS completará el ciclo de información a los distintos colectivos del personal de la UGR.

La Política de Gestión Integrada hace especial hincapié en la necesidad de contar con el apoyo de toda la comunidad universitaria y, en particular, de las personas implicadas en los distintos niveles de gestión. El sistema contempla mecanismos de consulta y participación de las personas trabajadoras en la gestión de la seguridad y salud laboral, así como en la identificación de riesgos y oportunidades.

La visión institucional recogida en el Plan Estratégico 2031 y los grandes proyectos en los que la UGR estará inmersa en la próxima década, como UGR-DONES, UGR-AI, UGR-Sostenibilidad, Horizonte V Centenario y la Alianza ARQUS, orientan la fijación de los objetivos de la Universidad de Granada en materia de calidad, medio ambiente y seguridad y salud.

El Sistema Universitario de Gestión Integrada (SUGI) se configura así como una herramienta esencial para responder a los retos futuros de la institución, garantizando el cumplimiento de todos los requisitos legales aplicables y contribuyendo a la excelencia institucional a través de la gestión coordinada de la calidad, la protección ambiental y la prevención de riesgos laborales.