Guía de San Pedro Alcántara
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El Consejo de Transparencia y Protección de Datos de Andalucía (CTPDA) ha concluido en un informe que el convenio que la Consejería de Desarrollo Educativo y FP mantiene con Google para la utilización de herramientas digitales educativas en las aulas de Andalucía cumple con todas las garantías de protección de datos estipuladas por el Reglamento General de Protección de Datos (RGDP) vigente en España.
Se trata de un informe del estado de cumplimiento de una resolución emitida por Transparencia en la que consideraba que la Consejería no había aportado en su momento la documentación suficiente que demostrara el cumplimiento en su totalidad del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD).
En concreto, el CTPDA consideró la necesidad de establecer medidas más claras sobre formación del profesorado e información a los usuarios sobre la creación de las cuentas y la explicación del tratamiento de sus datos, como así ha ocurrido a través del Plan de Acción puesto en marcha para dar respuesta a las propuestas del CTPDA.
Desde la apertura del expediente, la Consejería ha estado trabajando con el Consejo de Transparencia y con Google para aportar todas las aclaraciones necesarias. Como resultado de este trabajo, en diciembre la Consejería remitió toda la información.
El Consejo de Transparencia ha concluido en base a esa documentación aportada que el convenio cumple con todas las garantías y requisitos exigidos en el Reglamento General de Protección de Datos.
En el análisis de cumplimiento, Transparencia valora la acreditación de medidas sobre limitación de riesgos de categorías especiales de datos de los usuarios, y en concreto cita la Guía de Buenas Prácticas para la protección de datos y las jornadas de formación específicas para equipos directivos, con la participación de más de 11.000 docentes en el curso 24-25, y que tendrá continuidad en la programación prevista en el curso 25-26.
Sobre el requerimiento de medidas que mejoren la información a usuarios y familias sobre protección de datos y uso de las plataformas, el informe considera que la iniciativa reflejada en el Plan de Acción de envío de mensajes personalizados por la plataforma Séneca/Pasen es muy adecuada y proactiva.
En la misma línea señala la publicación de instrucciones para el profesorado para evitar riesgos vinculados a la inclusión de imágenes y material audiovisual en Google Workspace y la propia Guía de Buenas Prácticas, por lo que considera "plenamente cumplida" la resolución.
Respecto a las Transferencias Internacionales, el Consejo considera acreditado el cumplimiento de garantías por las directrices establecidas en el RAT (Registro de Actividades de Tratamiento), que reseña que Google se encuentra adherido al Marco de Privacidad de Datos UE-EEUU, garantizando un adecuado nivel de protección de datos personales conforme al Registro de Protección de Datos de España.
Cabe aclarar en este punto que todas las cuentas se crean con datos anónimos y Google nunca ha tenido acceso a contraseñas ni ha podido usar los datos para fines comerciales. Las cuentas se controlan desde una consola en la Consejería, lo que garantiza su gestión y el uso exclusivo para fines educativos.
Por otro lado, el Consejo valora positivamente el avance significativo en la Evaluación de Impacto en la Protección de Datos, con áreas de mejora delimitadas e identificadas y los controles establecidos.
También se actualizó el Registro de Actividad de Tratamiento y se está tramitando un nuevo convenio, que cuenta con una Evaluación de Impacto con roles más claros de responsabilidad sobre el tratamiento de datos por parte de la Consejería y de Google.
Gracias a estos convenios de la Junta con Google, como también con, Microsoft, que estas corporaciones también tienen firmados con varias comunidades autónomas, entre ellas en Cataluña, Navarra o País Vasco, en situaciones como los temporales vividos estos días el sistema educativo andaluz ha podido mantener la atención educativa telemática con servicios que son gratuitos.
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