Una mala planificación de un proyecto puede estropear el trabajo incluso antes de que este se lleve a cabo. Para que esto no te pase, deberás de contar con un buen software para trabajo en equipo como Wrike y tener en cuenta los consejos que encontrarás en esta infografía.
Justificación comercial y necesidades de las partes
Lo primero es valorar y tener en cuenta la forma en la que el proyecto se adapta a las prioridades y objetivos de la empresa. En este caso es necesario preguntarse qué es lo que esperan las partes interesadas del proyecto y saber las necesidades que este debería satisfacer.
Los requisitos y objetivos del proyecto
Deberás de tener en cuenta las necesidades de las partes para establecer los objetivos necesarios para satisfacerlas. Aquí no solo valoraremos las necesidades, sino también cómo deben de ser los objetivos para que el proyecto tenga éxito.
Los objetivos y las condiciones del proyecto
Anota y ten en cuenta todos los detalles del proyecto para coordinar al equipo y así reducir los costes fruto de un malentendido.
Trabaja bien las fechas de entrega
10 elementos esenciales del plan de proyecto perfecto
Detalla bien el calendario de tu proyecto
No dejes nada a la incertidumbre. La mejor forma de tenerlo todo calculado es contar con un diagrama de Gantt para poder planificar el trabajo y dejar claras las tareas para cada producto o servicio.
Tener todo bien planificado te permitirá evitar la incertidumbre y ser mucho más preciso a la hora de completar tu proyecto.
Evalúa los riegos
Por muy bien que hagamos las cosas siempre puede aparecer algún factor externo que estropee o ralentice nuestro proyecto. Para estar lo mejor preparado posible es importante identificar los peligros a los que estamos expuestos y elaborar un plan de acción para actuar en consecuencia.
En el caso de que suceda dicho problema, contaremos con un protocolo de actuación que nos permitirá afrontarlo de forma rápida y eficaz.
Define bien las funciones
Cada miembro del equipo debe tener bien claro las funciones que tiene y cuál es su importancia dentro del equipo. Una vez que el proyecto haya comenzado no puede quedar ninguna duda y deben de estar claras todas las responsabilidades dentro de este.
Define bien los recursos
Para que el plan de proyecto tenga éxito deberás de definir bien los recursos que forman parte de este. Además de los materiales que forman parte, también es importante tener en cuenta el tiempo de trabajo y otros aspectos tan importantes como el presupuesto.
El control de calidad
Para que el proyecto salga de la mejor forma posible debe de existir un control de calidad. Dentro de este control deberemos de tener en cuenta los diferentes procesos que se van a aplicar para lograr que el proyecto satisfaga las expectativas que se tienen acerca del mismo.
Plan de comunicación
Finalmente, el plan de comunicación. Una buena comunicación es uno de los pilares fundamentales de cualquier empresa. A la hora de sacar adelante un proyecto, la comunicación también es fundamental, por lo que deberás de tener claro la frecuencia con la que te comunicarás y cómo lo harás, es decir, las decisiones requerirán de aprobación previa y cuales no.
Infografía ofrecida por Wrike - Software Para Trabajo En Equipo